Geri Dön

KVKK AYDINLATMA METNİ

Adıyaman Belediyesi İstihdam ve Kariyer Ofisi

Veri Sorumlusu

Adıyaman Belediye Başkanlığı

Adıyaman Belediyesi Başkanlığı olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemeler doğrultusunda; Adıyaman Belediyesi Kariyer ve İstihdam Ofisi üzerinden iş başvurusunda bulunan siz çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Faaliyetlerimiz ve yürüttüğümüz hizmetler kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Verileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet, fotoğraf

İletişim Verileri

İkametgah adres bilgileri, cep telefonu numarası, e-posta adresi

Mesleki Deneyim Verileri

Çalışma durumu bilgileri, sürücü belge tipi bilgisi, eğitim durumu bilgileri (ilköğretim/lise/lisans/yüksek lisans, eğitim görülen kurum bilgileri, başlangıç-bitiş tarihleri, diploma notu, fakülte/bölüm bilgileri, öğretim tipi, öğrenim dili, burs tipi, çift anadal/yandal bilgileri), yabancı dil bilgileri, sertifika bilgileri, yetenek bilgileri, sınav bilgileri (sınav adı, sınav yapan kurum, sınav tarihi, sınav sonuç bilgileri), iş deneyim bilgileri (firma adı, pozisyon bilgileri, başlangıç-bitiş tarihi, firma sektörü, çalışma şekli, firma şehir/ülke bilgileri, iş tanımı), başvuru yapılan iş bilgileri

Sağlık Verileri

Engellilik durum bilgisi, engellilik yüzde bilgisi, engel kategori bilgisi

Arşiv Araştırması Verileri

(İş başvurusunun olumlu sonuçlanması halinde)
Ceza mahkumiyeti, güvenlik tedbiri, adli sicil kaydı, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmama bilgisi, tahdit bilgisi, kesinleşmiş mahkeme kararları, kovuşturmaya yer olmadığına dair kararlar, kamu davasının açılmasının ertelenmesi kararları, hükmün açıklanmasının geri bırakılması kararları, devam eden veya sonuçlanmış soruşturma veya kovuşturma kapsamındaki olgular, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası kararları

Güvenlik Soruşturması Verileri

(Güvenlik soruşturması yapılması halinde)
Görevin gerektirdiği niteliklerle ilgili kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerindeki olgusal veriler, yabancı devlet kurumları ve yabancılarla ilişik durumu, terör örgütleri veya suç işlemek amacıyla kurulan örgütlerle eylem birliği, irtibat ve iltisak içinde olup olmama durumu

Veri Toplama Yöntemi: Bu veriler ilgili kurum ve kuruluşlara müzekkere aracılığıyla toplanacak ve işlenecektir.

Bu veriler, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrası kapsamında:

  • (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
  • (f) bendi: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

İşlem güvenliği verileriniz ve güvenlik soruşturması/arşiv araştırması verileri: KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi "Kanunlarda açıkça öngörülmesi" ve (f) bendi "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli sağlık verileriniz: KVKK'nın 6. maddesinin 2. fıkrası uyarınca "açık rıza" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda aktarılabilecektir:

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Yasal düzenlemeler, mahkeme kararı veya yetkili idari mercilerin talebi üzerine faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve kimlik doğrulama işlemleri amacıyla

Adıyaman Belediyesi İştirakleri

Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme taleplerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine çıkan sonuçlara itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla iletebilirsiniz.

Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
  • İsim, soyisim
  • T.C. kimlik numarası (yabancı ise uyruğu, pasaport no veya kimlik no)
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
  • Elektronik posta adresi
  • Telefon numarası
  • Talep konusuna dair açık bilgiler

Başvuru Şartları:

  • Talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz
  • Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi
  • Başvuru yazılı ise imzanın bulunması
  • Kimlik tespitine yönelik gerekli belgelerin sunulması
Başvuru Sonuçlandırma Süresi

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Bu süre, talebin karmaşıklığı ve gerekli bilgilerin elde edilmesi durumuna göre uzatılabilir.

İletişim Bilgileri

Adıyaman Belediyesi Başkanlığı

İstihdam ve Kariyer Ofisi

E-posta: [email protected]

Bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.